Nov 11, 2009 mengelola dan menjaga sistem kearsipan. Arsip elektronik memberikan kemudahan untuk enyusun laporan kearsipan yang dibutuhkan oeh manajemen. Pimpinan unit sedikit kehilangan waktu karena untuk menangani arsip. Tgl no nomor arsip dokumen deskripsi tanggal arsip klasifikasi jenis arsip unit kerja. Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka melaksanakan. Kearsipan filing adalah sesuatu proses pengaturan dan penyimpanan bahanbahan secara sistematis sehingga bahanbahan secara sistematis sehingga bahanbahan tersebut dengan cepat dicari atau. Sistem subyek sistem subyek ialah sistem yang dalam sistem fillingnya juru dokumentasi harus memisahmisahkan warkatwarkat yang ada cocok dengan permasalahannya. Terobosan baru dalam pengelolaan arsip di pemerintah kabupaten sidoarjo oleh. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.
Macam macam jenis alatalat peralatan kearsipan dan fungsinya. Sistem operasi merupakan sebuah program yang mengelola perangkat keras computer. Mengelola dan menjaga sistem kearsipan tulisan kedua setelah pengantar tentang menata arsip. Materi sosialisasi tersebut diberikan karena dinas pendidikan pemuda. Materi pelajaran kearsipan kurikulum 20 anugerah dino. Berikut ini merupakan paparan materi pelajaran kearsipan yang akan diajarkan selama satu tahun pelajaran dikelas x. Pengembangan model pengelolaan arsip surat dan dokumen. Download modul, materi, ebook sistem informasi geografis gis menggunakan arcview dan beserta file shp profinsi, kabupaten, pulau negara indonesiaindonesia. Kami berharap semoga seluruh materi kearsipan dapat dibahas seluruhnya atau paling tidak dapat menjadi suplemen tambahan bagi bapakibu atau anak didik sekalian dalam mempelajari mata pelajaran kearsipan. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan.
Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip. Ike prasetyadewi subehti kearsipan merupakan suatu proses atau kegiatan yang dimulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian,pemeliharaan, perawatan, dan penyimpanan serta evaluasi menurut suatu sistem tertentu yang telah ditentukan. Modul pengelolaan dokumen sistem abjadberkaitan dengan modul modul pengelolaan dokumen sistem tanggal, pokok masalah, wilayah, dan nomor. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
Apr 10, 2014 kata yang terucap pertama kali ketika kami sebagai penulis menyelesaikan makalah ini adalah alhamdulillah, segala puji syukur kami panjatkan kepada allah swt, yang telah melimpahkan rahmat, nikmat, dan hidayahnya kepada kami, sehingga kami mampu menyelesaikan makalah yang berjudul arsip manual dan arsip elektronis. Modul smk administrasi perkantoran kurikulum sekolah menengah kejuruan smk tahun 2004 untuk bidang keahlian bisnis dan manajemen program keahlian administrasi perkantoran. Menyediakan pengetahuan dan keterampilan tentang kearsipan. Berkaitan dengan hal tersebut arsip perlu dikelola dengan baik dalam. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting.
Kearsipan berasal dari kata arsip yang berasal dari bahasa yunani yaitu archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalahsubjek pada isi surat. Download modul, materi, ebook sistem informasi geografis. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan, karangan sri endang r, sri mulyani, dan suyetty hal.
Arsip dan kearsipan o pengertian arsip dan kearsipan mengamati mengamati beberapa pengertian arsip dan kearsipan dari beberapa referensi menanya memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan pengertian arsip dan kearsipan eksperimenexplore mengumpulkan dan menggunakan contohcontoh pengertian arsip dan kearsipan. Pendahuluan kearsipan berperan penting dalam administrasi yang mempunyai kegunaan yaitu sebagai pusat dan ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan. Tiap unit yang ada dalam organisasi bebas menerapkan sistem kearsipan yang diinginkan. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Berikut ini dapat anda download buku produktif administrasi perkantoran yang berjudul kearsipan. Batasan masalah sesuai dengan rumusan diatas maka sangat perlu dilakukan pembatasan masalah. Asas desentralisasi terkendali modul mengelola sistem kearsipan xi.
Pengertian kearsipan, tujuan kearsipan, tugas pokok unit. Sdm melalui penyelenggaraan diklat teknis, pengembangan sistem keuangan, perencanaan berkelanjutan dan sebagainya. Tridoc jasa produk software filing dengan recmap, aplikasi menjadi lebih customizable sesuai kebutuhan recmap. Modul kearsipan ini membahas tentang proses penanganan arsip dengan baik penaganan arsip secara manual maupun secara elektronik modul ini dikemas dalam empat kegiatan belajar dan seluruhnya diberi alokasi waktu 32 jampel, di mana masing masing kegiatan belajar terdiri atas 8 jampel. Mengelola undangan kegiatan pimpinan menyajikan berbagai bentuk, laporan statistik volume surat masuk keluar laporan. Setelah mempelajari modul ini, andadiharapkan dapat mengelola dokumen dengan sistem abjad secara benar. Kurangnya pemahaman arsiparis tentang pengelolaan arsip akan. Bab ini menyediakan pengetahuan dan keterampilan tentang kearsipan. Deskripsi bahan ajarini membahas tentangmatapelajaran kearsipandengandengan ruang lingkup hakekat kearsipan, filling system atau sistem penyimpanan abjad, tanggal, masalahsubyek, wilayah, dan nomor, serta kearsipan dengan. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta. Agenda surat masuk keluar daftar arsip permanen, musnah dinilai pt dokumindoaplikasi software kearsipan software. Jan 27, 2014 peralatan ini merupakan idola dalam kearsipan karena amat terkenal, lemari ini terdiri dari beberapa laci, antara 16 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci.
Download buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20 selengkapnya mengenai susunan dan isi berkas buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20 bidang keahlian bisnis dan manajemen ini silahkan lihatdan unduh buku pada link di bawah ini. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta contohnya. Surat disimpan dan diketemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan berdasarkan geografi atau wilayah atau kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim. Berdasarkan peraturan bupati sigi nomor 28 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja perangkat daerah kepala dinas kepala dinas mempunyai tugas membantu bupati melaksanakan urusan perpustakaan dan kearsipan serta tugas pembantuan yang diberikan kepada daerah. Baixe no formato pdf, txt ou leia online no scribd. Aplikasi pemindai adalah modul program yang dipakai untuk proses pemindai dokumen atau proses pemindaian dokumen fisik ke bentuk image document. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria. Tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric sistem subjek dengan kode no. Model arsip berkelanjutan yang lebih tepat guna mengelola. Kearsipan adalah kata jadian yang berasal dari awalan ke dan kata dasar arsip. Aktifitas yang dilakukan dengan analisis kebutuhan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan arsip surat atau dokumen pemerintah kabupaten sidrap propinsi sulawesi selatan menggunakan sistem kearsipan pola lama sistem. Sistem ini biasa disebut sistem filling yang tidak langsung, karena sebelum pemberian nomor, juru arsip harus mengadakan pengelompokan warkatwarkat yang ada menurut permasalahannya, baru kemudian diberikan nomor dibelakangnya.
Mengelola sistem kearsipan mengelola kearsipan sistem abjad disusun oleh. Modul sri endang r, 2009, mengelola sistem kearsipan, jakarta. Laporan kondisi arsip dapat dibuat sesuai format dan isis yang ditetapkan pengguna, seperti laporan arsip berdasarkan pengirim, berdasarkan klasifikasi, dan lain sebagainya. Pdf pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. Perbedaan pokok dari dua system tersebut adalah sebagai berikut. Silabus mengelola dan menjaga sistem kearsipan smk. Sistem penyimpanan arsip arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama seing di sebut sistem abdjad, sistem gaografis, dan sistem subjek. Manajemen kearsipan pdf makalah manajemen kearsipan, pelatihan manajemen kearsipan, pentingnya pengelolaan dan penyimpanan dokumen dalam kantor, sistem pengelolaan kearsipan yang baik, uncategorized pelatihan manajemen arsip dan perekaman perusahaan. Prosedur pengelolaan surat masuk sistem buku agenda 27.
Setelah diuraikan pengertian arsip dan kearsipan diketahui selanjutnya akan dibahas lebih rinci mengenai sistem kearsipan. Dalam hal kegiatan penyusunan kurikulum diklat teknis dan modul diklatnya melalui program scbdp telah disusun sebanyak 24 dua puluh empat modul jenis diklat yang didasarkan kepada prinsip competency based training. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Dalam sistem ini namanama diganti dengan kode notasi yang terdiri dari 1 huruf dan 3 angka. Penyimpanan arsip sistem abjad baiknya kita kembali membahas sistem abjad, pada dasarnya setiap manusia, organisasi, perusahaan pemerintahswasta pasti memiliki nama. Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat.
Modul ini juga sebagai dasar untuk memahami lebih lanjut deskripsi dan penataan arsip statis yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan. Modul guru pembelajar paket keahlian administrasi perkantoran sekolah. Aplikasi pengelolaan informasi tata naskah adalah modul program yang dipakai untuk proses penyajian informasi tata naskah secara elektronik. Untuk dapat menyusun secara abjad maka warkatwarkat perlu digolonggolongkan lebih dahulu menurut nama orang atau nama instansi atau nama organisasi lainnya. Modul praktek kearsipan kata pengantar puji dan syukur kami panjatkan kepada tuhan yang maha kuasa, karena berkat bimbingan dan pertolongannya sehingga modul praktek kearsipan untuk mahasiswa jurusan administrasi bisnis politeknik negeri manado ini dapat diselesaikan. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. Sistem subyek pokok masalah subject filing system k earsipan sistem abjad alphabetic filing system pengertian kearsipan sistem abjad. Kunci jawaban mengelola sistem kearsipan demikianlah pembahasan yang dapat kami sampaikan mengenai contoh soal mengelola peralatan kantor dan jawabannya. Modul ini juga sebagai dasar untuk memahami lebih lanjut. Sistem ini dapat menggunakan abjad nama orang, organisasikantor. Setelah mempelajari modul satu ini, mahasiswa diharapkan memahami konsep dasar kearsipan yang mencakup peran dan fungsi, ruang lingkup, metode dan praktek, perbedaan dan persamaan perpustakaan dan kearsipan, memahami juga tentang regulasi maupun peraturan serta akuntabilitas profesi kearsipanarsiparis. Buku kearsipan smk mak kelas x semester 1 kurikulum 20. Tulisan kedua setelah pengantar tentang menata arsip.
Modul mengelola sistem kearsipan xii nunung siti nurbayani page 1. Materi kearsipan kelas x smk ilmu pengetahuan umum. Sistem kearsipan yang sesuai dengan teori ilmu kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu. Atas dasar nama itulah sistem ini beranjak, perlu diketahui sistem ini adalah dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Perkembangan teknologi informasi mengharuskan arsip diolah. Terima kasih telah berkunjung ke blog contoh soal terbaru 2019. Bab i pendahuluan latar belakang masalah pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai suatu tujujan yang bermanfaat. Schelenberg 1956 menyebutkan pengelolaan arsip statis adalah kegiatan. Pdf on mar 9, 2017, fitria agustina and others published manajemen kearsipan elektronik find, read and cite all the research you need on researchgate.
Sistem kearsipan di indonesia dari semua aset negara yang ada, arsip adalah salah satu aset yang berharga. Arsip merupakan warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Contoh proposal tugas akhir tentang arsip libra libry. Keseluruhan materi dapat dilihat dalam format pdf, ppt, dan video. Buku ini merupakan buku resmi yang diterbitkan oleh pemerintah melalui direktorat pembinaan sekolah menengah kejuruan. Mata kuliah ini berisi pokok bahasan yang berkaitan dengan arsip sebagai informasi terekam, manajemen surat edaran dan formulir, metode pemberkasan, klasifikasi dan tesaurus untuk temu balik, manajemen rekod kertas dan elektronik, pengamanan rekod, preservasi, manajemen rekod inaktif, administrasi arsip dan akuisisi, penerimaan, penataan dan deskripsi, jasa rujukan akses dan finding aids. Modul modul yang harus anda kuasai dengan tuntas tersebut yakni modul yang berjudul. Oleh karena itu dibutuhkan model elaborasi yang baik antara arsiparis sebagai tenaga profesional kearsipan dengan programer sebagai tenaga profesional komputer untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip elektronik yang dapat diandalkan, sehingga membawa pengaruh terhadap perubahan image masyrakat bahwa arsip tidak hanya merupakan tumpukan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan dan keputusan.
Menganalisa peraturan tentang kearsipan yang berlaku 5. Nov 11, 2016 adapun istilah kearsipan merupakan suatu proses atau kegiatan yang dimulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawatan, dan penyimpanan serta evaluasi menurut suatu sistem tertentu yang telah ditentukan. Pengelolaan arsip senantiasa mengikuti dinamika perkembangan teknologi yang terjadi di masyarakat. Sistem abjad yaitu sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Sistem pengelolaan arsip dan dokumentasi spad dokumen.
Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Susunan penyimpanannya adalah menurut abjad yang diikuti urutan nomor. Os juga menyediakan sebuah basis untuk program aplikasi dan bertindak sebagai penghubung antara. Rumusan masalah apakah pengertian data dan informasi.
Aabstrak arsip elektronik memiliki peranan penting dalam sistem administrasi, selain itu juga sebagai alat bukti yang sah berdasarkan undangundang nomor 11 pasal 5 ayat 1 tahun 2008. Modul mengelola dan menjaga sistem kearsipan untuk. Kearsipan bahasa inggris filling adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip file mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Doc makalah kearsipan maulana m fikrie rizaldy academia. Kata arsip dalam bahasa latin disebut felum bundel dalam bahasa inggris file. Pada dasarnya sistem penyimpanan arsip atau sistem kearsipan ada dua2 jenis urutan abdjad dan angka. Sedangkan system yang baru dinamakan sistem kartu kendali karena alat bantu utama yang dipergunakan untuk mengelola atau melaksanakan kearsipan adalah kartu kendali. Download skripsi administrasi publik sistem kearsipan. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Pengertian data menurut the liang gie adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan,atau penetapan keputusan.
Unduh sebagai doc, pdf, txt atau baca online dari scribd. Sistem sistem terdiri dari sub sistem yang berhubungan dengan prosedur yang membantu pencapaian tujuan dapat disimpulkan bahwa organisasi sebagai sebuah sistem merupakan suatu kesatuan, di mana bagian terkecil dari sistem metode atau prosedur maupun subsistem merupakan penjabaran dari sistem organisasi yang digunakan penerbit erlangga. Dalam system agenda, aktivitas kearsipan dibagi menjadi dua aktiitas terbesar, yaitu pengelolaan surat masuk dan. Apr 10, 2015 adalah sistem filing dimana warkatwarkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z.
Pdf, dan lainlain yang sudah di upload ke dalam software document management sistem dms tertentu. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Dinas perpustakaan dan kearsipan menyelenggarakan fungsi. Sistem soundex adalah sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan. Modul ini membahas tentang dasar sistem operasi dan system komputer. Pd guru smkn 2 selong lombok timur by naokyku in types school work e modul kearsipan. Koresponden adalah metode pengumpulan data dengan cara mengambil pendapat orang lain atau komentar yang diterima oleh pemakai dengan surat. Sistem ini bila digunakan maka masingmasing warkat diberi nomor urut mulai nomor satu dan seterusnya. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan paling banyak digunakan. Contoh soal mengelola peralatan kantor dan jawabannya.
Dengan kata lain, anda telah mempelajari modulmodul tertentu dengan tuntas seperti terlihat pada peta kedudukan modul dengan menunjukkan alat bukti yang otentik. Jual beli online aman dan nyaman hanya di tokopedia. Agar sistem ini dilaksanakan dengan baik perlu adanya peraturan yang jelas yang dibuat atau ditetapkan oleh instansi. Pemrograman dengan pemanfaatan wamp server, dan pengujian sistem.
492 145 205 216 624 1041 1590 452 106 1470 423 1463 392 715 124 441 1425 690 1392 104 574 259 941 1167 367 671 112 413 209 526 741 392